Úvod

Kdo má povinnost vedení knihy jízd pro rok 2024?

Povinnost doložit evidenci jednotlivých jízd mají firmy i OSVČ, a to vždy, když je vozidlo provozováno v rámci firmy. Je jedno, zda jde o jedno vozidlo, nebo celou firemní flotilu. V každém případě je nutné prokázat, že je vozidlo používáno k dosažení příjmů.

Povinnost vedení knihy jízd neplatí pro OSVČ, kteří si uplatňují výdaje paušálně, jinak ji musí vést všichni. Jestli se bude jednat o papírovou, nebo moderní elektronickou podobu, zákon nestanovuje. Většina firem dnes však již preferuje elektronickou variantu. Tu je totiž možné tvořit i automaticky.

Co by měla obsahovat kniha jízd?

Kniha jízd existuje pro jedno konkrétní vozidlo, proto by měla v první řadě obsahovat základní informace o daném vozidle, a to typ auta, SPZ, datum zahájení provozu vozidla a průměrná spotřeba pohonných hmot (dle technického průkazu).

Dále se do knihy jízd zapisují údaje o každé jízdě. Konkrétně je nutné uvést následující informace:

účel cesty,
datum jízdy,
čas odjezdu a čas příjezdu,
stav tachometru na začátku a konci jízdy,
bezpečnostní přestávky (údaje o jejich začátku a konci),
místo výjezdu a cílová destinace (lze přidat průjezdní body),
čerpání pohonných hmot (cena, počet natankovaných litrů),
mýtné.

Údajů je docela hodně a zapisovat je ručně je zdlouhavá práce.

Elektronickou knihu jízd generujte automaticky v aplikaci Lokatory.cz

Ačkoliv je kniha jízd povinnost ne zrovna příjemná, její vedení si lze podstatně ulehčit. Místo ručního zapisování do papírové knihy nebo elektronické aplikace využijte automatickou tvorbu knihy jízd, kterou obsahuje aplikace Lokatory.cz.

Tím, že je kniha vedená elektronicky, si navíc můžete kdykoliv zobrazit cestu na mapě, prostřednictvím grafů monitorovat spotřebu paliva, hodnotit styl jízdy daného řidiče. Systém GPS lokátorů propojených s knihou jízd dokáže také identifikovat jednotlivé řidiče, umí import z tankovacích karet, umožňuje zadání přes mobilní aplikaci. Nedělejte si už starosti s knihou jízd a s tím, co všechno musí obsahovat. Neztrácejte čas formalitami a věnujte se svému podnikání.